在公司、醫院、學校等場所會有很多的相關資產,例如公司部門的辦公室裡會有辦公桌、椅子、電腦等;醫院裡會有貴重的醫療設備;學校會有課桌椅、教學專用的電子設備,這些地方所擁有的公共設備都屬於資產。由於有些地方場所中的資產數量相當多,在管理上算是一個課題,如何做出有效率的管理是值得省思的。因此,將RFID技術應用到資產管理上,以追蹤為主要功能,目的是確實掌握場所內部的資產,掌握的相關資料如資產的名稱、數量與放置地點等,可將RFID電子標籤黏貼在資產上,再用讀取器讀取標籤,以便進行追蹤,可防止竊取事件發生,透過RFID技術對資產做出有效率的管理。
RFID對於資產管理而言,是具有特殊的價值與意義。現在有些公司、醫院、學校等場所為了管理資產,將RFID的技術引入,可先準備RFID電子標籤,並黏貼在資產上,然後透過讀取器讀取標籤得到相關資訊,然後資訊會傳輸到後端管理系統,與系統做結合,以便隨時掌握資產的動向與位置。另外一方面,使用手持式讀取器讀取標籤,不僅能即時得知資產的相關資訊,同時也可立即新增或修改資訊。所以透過此技術操作,加以掌握資產的狀況,在進行盤點時會更有效率,藉由RFID技術有效提升管理效率與便利性,進而降低人力與時間的成本。